Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backofficeassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Backofficeassistent som ska stödja våra administrativa och operativa processer för att säkerställa en effektiv och smidig verksamhet. Rollen innebär att hantera dagliga administrativa uppgifter, koordinera mellan olika avdelningar och bidra till att förbättra interna rutiner. Du kommer att arbeta nära både ledning och andra teammedlemmar för att säkerställa att information flödar korrekt och att administrativa behov tillgodoses. En Backofficeassistent är en viktig del av organisationen och bidrar till att skapa en stabil grund för företagets framgång. Vi värdesätter noggrannhet, initiativförmåga och god kommunikationsförmåga i denna roll. Om du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom administration och företagsstöd.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Stödja ekonomiadministrationen med fakturahantering.
- Koordinera möten och kalenderhantering.
- Upprätthålla och uppdatera databaser och register.
- Assistera vid förberedelser av rapporter och presentationer.
- Kommunicera med interna och externa kontakter.
- Följa upp och säkerställa att administrativa processer följs.
- Hantering av inköp och leverantörskontakter.
- Bidra till förbättring av interna rutiner och arbetsflöden.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God datorvana och kunskap i Office-paketet.
- Strukturerad och noggrann i arbetsutförandet.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibel och lösningsorienterad inställning.
- Grundläggande kunskaper i ekonomiadministration är meriterande.
- Erfarenhet av databashantering är ett plus.
- God organisatorisk förmåga och tidsplanering.
- Diskret och pålitlig med hantering av konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka IT-verktyg är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv en situation där du samarbetade med flera avdelningar.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur håller du dig organiserad under en hektisk arbetsdag?
